Softwarewechsel Rehasport:
So gelingt der Umstieg

»Der Rehasport steht vor einem Umbruch. Viele Einrichtungen müssen ihre Abrechnung neu aufstellen - jetzt kommt es auf verlässliche Partner an. Die aktuelle Situation schafft auch die Chance zur Neuausrichtung. Wir stehen hinter dem Rehasport als Zukunftsmarkt und begleiten Einrichtungen sicher durch diesen Wandel - damit ihre Abrechnung auch in Zukunft stabil bleibt.«

Mark Böhm, Vorstandsvorsitzender NOVENTI Health SE
 

Die wichtigste Frage stellen sich Standorte oft erst nach einem erzwungenen Wechsel: Ist die neue Lösung dauerhaft am Markt? Wird sie aktiv weiterentwickelt? Hat der Anbieter die Ressourcen, regulatorische Änderungen schnell umzusetzen?

Achten Sie deshalb auf belastbare Marktindikatoren: Anzahl aktiver Standorte, Entwicklungsgeschwindigkeit, gesellschaftliche Stabilität. Eine Software, die heute Marktstandard ist, sollte auch in fünf Jahren noch produktiv weiterentwickelt werden.

Zur Einordnung: myYOLO von NOVENTI ist mit über 2.000 aktiven Standorten Marktführer im Rehasport-Bereich. Täglich werden bis zu 50.000 digitale Unterschriften verarbeitet – ein klarer Indikator für die breite Nutzung im Praxisalltag.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer, laufende Verordnungen, Kurszuordnungen und Abrechnungsstände sind das Fundament jedes Standorts. Müssen diese Informationen manuell neu angelegt werden, kostet das wertvolle Zeit und erhöht die Fehlerquote erheblich.

Achten Sie darauf, dass die neue Software einen strukturierten und begleiteten Datenimport anbietet - idealerweise mit klar definiertem Migrationszeitraum (Erfahrungswert: 4-8 Wochen je nach Standortgröße) und festen Ansprechpartnern.

Tipp: Im aktuellen myYOLO-Wechselangebot sind die Datenmigration und die erste Abrechnung kostenfrei. So können Sie den Wechsel ohne finanzielles Risiko im Echtbetrieb testen, bevor Sie regulär einsteigen. Sprechen Sie uns auf die Konditionen an.

Die Abrechnung im Rehasport ist komplex und existenziell. Laufende Verordnungen enden nicht mit einem Softwarewechsel, Fristen bleiben bestehen, Rückläufer müssen weiterbearbeitet werden. Jede Lücke in diesem Prozess gefährdet direkt die Liquidität.

»Viele Rehasport-Anbieter stehen aktuell vor der Frage: Wie geht es jetzt weiter? NOVENTI bietet eine verlässliche Abrechnung im Rehasport - und macht den Wechsel so einfach und planbar wie möglich. Damit die Abrechnung auch im Übergang stabil und verlässlich bleibt.«

Andreas Muckof, Geschäftsführer NOVENTI HealthCare GmbH

Eine zukunftsfähige Lösung muss daher Folgendes bieten:

• automatisierte Abrechnung mit allen relevanten Kostenträgern
• transparente Statusverfolgung jedes Vorgangs
• professionelle Rückläuferbearbeitung
• Korrektur- und Stornierungsworkflows

Die Anwesenheitsdokumentation ist täglicher Aufwand und gleichzeitig die Grundlage jeder Abrechnung. Papierlisten und nachträgliche Übertragungen sind Fehlerquellen, die sich Standorte heute nicht mehr leisten können.

Eine moderne Lösung sollte eine digitale Signatur auf TÜV-zertifiziertem Niveau bieten, offline-fähig sein und an wechselnden Trainingsorten funktionieren.

Tipp: Die digitale Signatur von myYOLO (mySIGN) ist TÜV-zertifiziert und im Rehasport-Markt etabliert.

Rehasport ist nicht das Ende der Wertschöpfung. Wer als Standort wachsen will, denkt Präventionskurse (§20), Selbstzahlerleistungen, T-RENA und ergänzende Angebote mit. Eine Software sollte diese Erweiterungen ohne erneuten Systemwechsel ermöglichen.

Fragen Sie deshalb konkret nach:

• Modulen für T-RENA, Prävention, Selbstzahler
• Schnittstellen zu Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Praxissystemen
• Integrationen für Patientenkommunikation (digitale Rezeption, Self-Service)

Die beste Software bringt wenig, wenn das Team sie nicht aktiv nutzt. Persönliche Onboarding-Schulungen, klare Tutorials und erreichbarer Support sind keine Nice-to-haves, sondern echte Erfolgsfaktoren.

Stellen Sie deshalb gezielt folgende Fragen: Wie sieht das Onboarding konkret aus? Wie lange dauert die Einarbeitung? Welche Rollen werden geschult? Gibt es feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner?

Tipp: NOVENTI begleitet Wechsler mit individuellen Team-Schulungen und einem Support-Konzept, das sowohl Verwaltung als auch Übungsleiterinnen und Übungsleiter abdeckt.

Wenn eine Rehasport-Software wegfällt, entsteht zunächst Druck. Gleichzeitig ist es die Chance, Prozesse neu zu denken und den Standort wirtschaftlich besser aufzustellen. Entscheidend ist, dass Sie strukturiert vorgehen und die richtigen Kriterien anlegen, um nicht die schnellste, sondern die belastbarste Entscheidung zu treffen.

Wichtig: Wer sich frühzeitig mit dem Wechsel beschäftigt, schafft Sicherheit für die Zukunft und vermeidet unnötigen Druck zum Jahresende.