Hilfsmittelabrechnung: Weniger Absetzungen
16.02.2023Lesedauer: 3 Min.
Relevant für: Hilfsmittel
So vermeiden Sie Absetzungen! Rezepteinbehalte und Absetzungen sind ein vermeidbares Ärgernis bei der Abrechnung von Hilfsmitteln für Sanitätshäuser, Orthopädietechniker und Orthopädieschuhtechniker.
Sichere Abrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern
Für eine sichere Abrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern müssen die Angaben des verordnenden Arztes und des Leistungserbringers korrekt und vollständig ausgefüllt sein und alle erforderlichen Genehmigungen und Belege eingereicht werden. Die Hauptursachen für Kassenabsetzungen liegen in der Komplexität der Abrechnungen und in Fehlern, die sich während des Abrechnungsprozesses einschleichen. Hier kann man schnell den Überblick verlieren.
Rezeptabrechnung Hilfsmittel – so geht’s
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Kennen Sie Ihre Absetzungsquote?
In der Hilfsmittelbranche haben die Anzahl von Absetzungen und von Kassen einbehaltenen Rezepten in den letzten Jahren stetig zugenommen.
Mit spürbaren Folgen für die Fachbetriebe:
- Unsicherheit bei der Liquiditätsplanung
- Zusätzliche Arbeitszeit aufgrund der Nachbearbeitung
- Ärger wegen Unsicherheiten, Nachvollziehbarkeit und vermeidbaren Fehlern
Vor allem bei einbehaltenen Rezepten wird die Möglichkeit zur Nachkorrektur erschwert.
Wie können Sie Ihre Absetzungsquote reduzieren?
Dafür ist eine genaue Analyse des gesamten Abrechnungsprozesses inklusive der geklärten und ungeklärten Differenzen notwendig.
- Kennen Sie Ihre häufigsten Absetzungsgründe?
- Können mit einfachen Prüfkriterien eventuell Absetzungen vermieden werden?
- Wie kann eine Branchensoftware helfen?
- Wie hilft die NOVENTI HealthCare ihren Kundinnen und Kunden Absetzungen zu reduzieren?
Die wichtigste Regel zur Vermeidung von Absetzungen
Fachliche und formelle Genauigkeit – von den Kostenträgern werden korrekt ausgefüllte Rezepte und Verordnungen erwartet. Fehlende Angaben, Daten, Unterschriften oder Belege führen bereits zu Absetzungen.
Die Top Absetzungsgründe für Orthopädieschuhtechniker und Sanitätshäuser
Viele Absetzungsgründe können durch einfache Prüfung vermieden werden. Dabei sind auf dem Verordnungsmuster nicht nur die eigenen Angaben des Leistungserbringers zu prüfen, sondern auch die Angaben des Arztes.
- Wurden die Eintragungen des verordnenden Arztes korrekt und vollständig ausgefüllt?
- Wie können gegebenenfalls Änderungen oder Korrekturen vorgenommen werden?
Auch die Eintragungen der Leistungserbringer müssen gewissenhaft ausgefüllt werden. Dabei gibt es noch weitere begleitende Formalien zu beachten.
- Muss ein Genehmigungsschreiben beigelegt werden?
- Wie werden Mehrkosten bei privater Aufzahlung eingetragen?
Achtung! Die 4 häufigsten Absetzungsgründe generieren 85 % aller Absetzungen. Achten Sie bei der Abrechnung auf die häufigsten Fehler und senken Sie somit Ihre Absetzungsquote!
Susanne Schneider
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